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05OHSMS文件控制程序(可编辑)doc下载

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  • 时间:2019-05-14
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简介 OHSMS文件控制程序.目的通过实施本程序以确保各相关场所及人员得到并使用体系文件的有效版本并及时撤出失效、作废的文件。 .范围本程序适用于与OHS管理有关的文件和资料的控制。 .

OHSMS文件控制程序.目的通过实施本程序以确保各相关场所及人员得到并使用体系文件的有效版本并及时撤出失效、作废的文件。 .范围本程序适用于与OHS管理有关的文件和资料的控制。

.职责.OHS管理手册由最高管理者批准颁布程序文件由管理者代表批准颁布。 .安全处负责OHS管理手册、程序文件的组织编写、发放、更改以及组织体系文件的评审工作负责适用法律、法规的获取与识别负责各单位支持性文件的批准。

.各部门负责相关文件的实施文件制(修)订意见的提出以及本单位文件和资料的日常管理。

.工作程序.职业安全健康管理体系的文件结构一级职业安全健康管理手册二级程序文件三级a.职业安全卫生法律、法规及职业安全健康有关标准b.安全生产管理标准c.有关单位(部门)的支持性文件及安全操作规程d.年度安全工作计划年度设备大修安全管理规定年度设备大修安全用电管理规定等e.OHSMS审核计划和管理评审计划f.从相关方得到的技术资料.文件的制(修)订..文件制(修)订的条件mdashmdash公司的组织结构、技术改造、设备更新等变化现文件不能满足需要的mdashmdash上级文件或标准进行了修订现公司文件与之相抵触的mdashmdash经使用单位(部门)反映文件的可操作性不强或与实际中行之有效的做法不相符的。 ..文件制(修)订的提出与归口使用文件的单位负责文件制(修)订意见的提出由安全处负责统一修订。 ..文件的批准发布修订的文件经OHS管理者代表批准后由安全处发布并收回原文。

.文件的更改..文件更改的分类...手改:指某些字、符号等出现错误时进行的修改。 ...一般更改:指对原文件进行部分补充或完善、文件的主要内容发生根本变化的修改。 ...更版:指对原文件版面内容更改二分之一以上或原文件的主要内容发生较大变化的更改。

..文件更改的方法和步骤...手改的方法是由原文件的下发部门以书面形式下达勘误表各单位受控版本按勘误表进行手改。 具体手改的方法是:在错误处划两条水平线将正确内容写在上方。

...一般更改由原文件起草单位填写ldquo文件更改申请表rdquo并按..执行后与原文件一同使用。

...更版由原文件起草单位填写ldquo文件更改申请表rdquo并按..执行并说明原文废止。 ..文件更版一般须经原文件审核人审核若指定其他人审核则必须获得审核所需依据的有关背景资料。

..所有文件更改文件管理部门应进行编号登记并编制文件更改一览表。

.文件的日常管理..文件和资料日常管理由安全处负责。 ..安全处应填写全公司文件收发记录。 ..各部门也要填写本部门的文件收发记录(小公司可无此项)。 ..文件的受控状态...文件受控状态分ldquo受控rdquo和ldquo非受控rdquo两类加盖ldquo受控rdquo章的文件为受控文件没有盖ldquo受控rdquo章的文件为ldquo非受控rdquo文件。 ...ldquo受控rdquo文件的发放范围由安全处确定。

..受控号文件的受控号填写在ldquo受控rdquo章内各部门有固定的受控号。

.作废文件的处理..文件作废后应停止使用作废文件送交安全处统一处理如需留作资料则应加ldquo作废rdquo标识以确保只使用有效的文件版本。

..安全处应及时收回作废文件予以更新经主管领导批准后统一进行销毁并建立记录。 .相关记录文件会签办文单文件收发登记台帐更改通知单受控文件清单。

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